Ayudas Programa Kit Digital para autónomos y PYMES

Soluciones de digitalización con CommonsCloud
Plazo abierto hasta el 31/12/2024

Somos agente digitalizador acreditado – compruébalo

Soluciones digitales con CommonsCloud.coop

Somos “Agentes Digitalizadores Acreditados” para que las personas autónomas y las personas usuarias de cooperativas y empresas (PYMES) puedan beneficiarse de las ayudas del Programa Kit Digital.

Desde CommonsCloud se ofrecen soluciones para las categorías siguientes:

Si queréis más información, escribidnos!

Servicios y herramientas de Oficina virtual

Oficina Avanzada CommonsCloud + volumen extra

Categoría Kit Digital: VIII. Servicios y herramientas de oficina virtual

Descripción: Oficina multiusuario con NextCloud y CollaboraOffice, con más de un 1TB de capacidad (100Gb + 2 ampliaciones de 500Gb), incluido mantenimiento y actualizaciones, para organizaciones a partir de 2 personas usuarias.

• Almacenamiento, edición y compartición de archivos.
• Sincronización con escritorio de ordenador y dispositivos móviles
• Calendarios compartidos.
• Posibilidad de activar aplicaciones de colaboración de equipo: tarjetas (kanban), control de tiempos de dedicación (Timetracker), encuestas para acordar citas, círculos para gestión de permisos, almacenamiento seguro de contraseñas.
• Aplicación de formularios

+ información adicional Oficina

Ayudas Programa Kit Digital: a partir de 500€

Importe máximo de la ayuda:

• 0 < 3 empleados: 250 €/usuario (hasta 2 usuarios)
• 3 < 9 empleados: 250 €/usuario (hasta 9 usuarios)
• 10 < 50 empleados: 250 €/usuario (hasta 48 usuarios)

Gestión de procesos

Gestor ERP CommonsCloud

Categoría Kit Digital: VI. Gestión de procesos

Descripción: Gestor ERP/CRM de software libre Dolibarr, incluido mantenimiento y actualizaciones, que permite:

• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
• Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas
• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
• Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
• Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
• Logística: gestión de flotas (con módulo extra a incorporar con las horas de soporte)
• Socios: gestión de altas y bajas, cobro de cuotas (para cooperativas y asociaciones)

+ información adicional ERP

Ayudas Programa Kit Digital: a partir de 2.000€

Importe máximo de la ayuda:

• 0 < 3 empleados: 2.000 € (hasta 1 usuario)
• 3 < 9 empleados: 2.000 € (hasta 3 usuarios)
• 10 < 50 empleados: 6.000 € (hasta 10 usuarios)

Gestión de clientes

Gestor ERP CommonsCloud

Categoría Kit Digital: V. Gestión de clientes

Descripción: Gestor ERP/CRM Dolibarr, incluido mantenimiento y actualizaciones,que permite:

• Gestión de clientes: almacenar y consultar datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio.
• Gestión de Clientes potenciales (Leads): dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads deberán permitir la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes. Parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
• Gestión de oportunidades: gestión de oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
• Acciones o tareas comerciales: crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
• Reporting, planificación y seguimiento comercial: seguimiento mediante indicadores con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución. Posibilidad de mostrar datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
• Alertas: la solución debe permitir visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
• Gestión documental: gestión centralizada de la documentación, vincular documentos relativos a la actividad comercial
• Diseño Responsive: funciona con distintos dispositivos.
• Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa

+ información adicional ERP

Tarifa para servicios de soporte para parametrización y carga de datos

Ayudas Programa Kit Digital: a partir de 2.000€

Importe máximo de la ayuda:

• 0 < 3 empleados: 2.000 € (incluye 1 usuario)
• 3 < 9 empleados: 3.000 € (incluye 1 usuario)
• 10 < 50 empleados: 4.000 € (incluye 3 usuarios)

El Programa Kit digital ¿A quién va dirigido?

Requisitos de acceso a las ayudas del Programa Kit Digital

1. Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo (se requiere certificado censal)
2. No tener consideración de empresa en crisis
3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
4. No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones
5. Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria
6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
7. No superar el límite de ayudas de minimis
8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme (requiere dar de alta la empresa y realizar el test aquí: https://www.acelerapyme.gob.es/registro-pyme)

Consultar: Bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización